WordPress

Счет-проформа образец заполнения

Счет-проформа образец заполнения - картинка 1
Сегодня рассмотрим тему: "Счет-проформа образец заполнения", основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Что такое инвойс и для чего он нужен

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

[2]

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

  • Один из них кладется внутрь посылки,
  • второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
  • третий остается у отправителя,
  • четвертый пересылается получателю,
  • пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

[1]

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

  1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
  2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)

Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

  • Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
  • Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
  • Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
  • Счет-проформа образец заполнения - картинка 3

    Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

  • Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
  • Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
    • область использования (если это применимо к описанию товара),
    • материал, из которого он изготовлен,
    • количество,
    • единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
    • вес,
    • стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.
  • Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.

  • После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
  • Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
  • В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.
  • http://assistentus.ru/forma/invojs/

    СЧЕТ-ПРОФОРМА (Invoice Proforma) образец

    – счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

    Счет-проформа образец заполнения - картинка 4

    Счет-проформа образец заполнения - картинка 5

    Внимание! Поля, отмеченные * , обязательны для заполнения На электронную заявку менеджеры ответят Вам в срок от 1-го до 4-х рабочих часов. Позвонив нам, Вы так же можете выяснить все интересующие Вас моменты.

    Счет-проформа образец заполнения - картинка 6

    Действительный член
    Южно-Уральской
    Торгово-промышленной палаты
    Счет-проформа образец заполнения - картинка 7

    Новости

    03.02.2016 Строительство логистического центра для грузового транспорта в Подмосковье
    В этом году планируется начало строительства крупного логистического центра для большегрузного транспорта. Комплекс будет построен в Московской области вблизи трассы М9 «Балтия».

    26.01.2016 Строительство торгово-логистического комплекса в Ингушетии
    В Республике Ингушетия планируется к концу текущего года открытие нового торгово-логистического центра. Проект будет одним из самых крупных по площади на территории Северо-Кавказского округа Российской
    Федерации.

    22.01.2016 Финны готовы инвестировать более миллиарда рублей в индустриальный парк
    Инвесторы планируют построить новый логистический центр, который бы полностью соответствовал европейским стандартам качества и безопасности.

    12.01.2016 В Подмосковье открылся новый складской корпус
    В Щелково в первой декаде января текущего года открылся складской корпус. Здание полностью соответствует европейским стандартам качества и безопасности.

    Транспортная Компания ИнтерКарго

    454008, Россия, Челябинская область, Челябинск, Свердловский проспект, д. 12/а, офис 67

    Телефон: +7 (351) 210-05-05, 8-800-333-30-80

    http://intercargo.su/information/invoice_proforma/

    Счет-проформа: образец заполнения

    Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять. Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее. В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.

    Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?

    Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.

    Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.

    Общие сведения о счете-проформе

    • Подтверждает факт отгрузки товара, но не факт продажи.
    • Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
    • Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
    • Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
    • Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
    • Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
    • Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.

    Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.

    В каких случаях используется счет-проформа?

    Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.

    Счет-проформу выписывают в таких случаях:

    • если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
    • если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
    • если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
    • если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.

    Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной, счета или счета-фактуры.

    Обязательные реквизиты документа

    В счете-проформе обязательно должны быть указаны:

    • реквизиты продавца и покупателя;
    • описание товара и его количество;
    • страна происхождения товара;
    • цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
    • базовые условия поставки.

    Как заполнять счет-проформу?

    1. В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
    2. Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).
    3. После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
    4. После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код.
    5. В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.

    Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.

    http://gtdservice.ru/news/i228-schet-proforma-obrazec-zapolneniya.html

    Что такое инвойс и проформа-инвойс простыми словами

    Внешнеторговая деятельность требует не только знания рынка, логистики, международных правил торговли, но и особенностей документального сопровождения грузов. В качестве одного из обязательных документов для экспорта товаров принят инвойс. Его оформление целиком и полностью ложится на экспортера. И важно со всей ответственностью отнестись к каждому пункту документа, чтобы оперативно пройти таможенные процедуры, получить оплату за товар в полном объеме.

    [3]

    Счет-проформа образец заполнения - картинка 8

    Что такое инвойс?

    Итак, инвойс — что это такое? Если объяснить простыми словами, это отгрузочный документ для международных поставок товаров. Его оформляет продавец (поставщик), направляет покупателю в момент отгрузки товара, то есть при отсутствии такого счета транспортная компания откажется перевозить груз. Инвойс — это общее наименование счета на оплату, который предоставляет экспортер импортеру. В международной практике выделяют два вида: коммерческий инвойс (commercial invoice — по нему происходит оплата товара) и проформа-инвойс (предварительный счет, только после его согласования международными контрагентами выписывается коммерческий инвойс).

    Выставление инвойса накладывает на импортера обязанность по оплате груза согласно указанным в документе данными.

    При декларировании ввозимого товара в российскую таможню предоставляется также перевод инвойса (решение Арбитражного суда Новгородской области по делу № А44-996/2007 от 2 августа 2007 г.).

    Продавцы и покупатели, ведущие деятельность только в России, не используют инвойс. Он заполняется только тогда, когда товар идет на экспорт. Аналог инвойса в России — счет на оплату.

    Что такое проформа-инвойс?

    Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) — это документ с предварительной информацией об экспортируемом товаре. Чем отличается от коммерческого инвойса? Возможностью уточнения ряда данных, например, о количестве товара, поставляемых моделях. И лишь после согласования всех нюансов окончательные условия формируются в виде коммерческого инвойса.

    Проформа-инвойс составляется на груз, который частично уже оплачен, а также на безвозмездное отправление (помощь гуманитарная, выставочные образцы и пр.).

    Документ применяется для всех видов транспорта, будь то автомобиль, морское судно, самолет или железнодорожная платформа. Он предоставляется на таможне декларантом, чтобы подтвердить заявленную стоимость перевозимого груза.

    Проформа-инвойс составляется продавцом (экспортером) на двух языках: на русском и английском.

    Обязательная информация, которая содержится в документе:

    • Наименование и реквизиты продавца и покупателя;
    • Особенности товара;
    • Стоимость товара за единицу и общая сумма (цены указываются в американских долларах);
    • Условия поставки согласно терминам Инкотермс — 2010.

    Наименование товара, его маркировка указываются без сокращений. Чем подробнее описание груза, тем лучше. Так, если это одежда, то обязательно указание материала изготовления, размерного ряда. При перевозке бытовой техники, сотовых телефонов, иных устройств описываются технические характеристики.

    Так же, как и в коммерческом инвойсе, в proforma invoice присутствуют данные о стоимости, цене груза. Но, в отличие от первого, проформа-инвойс — это не расчетный документ. На его основании не производится оплата за импортируемый груз.

    Счет-проформа подлежит выписке в том случае, если продукция отгружена, но еще не продана, либо проданную, но не отгруженную.

    Распространенные случаи выписывания проформы-инвойс:

    • Передача товара на склад для комиссионной продажи;
    • Направление выставочных реквизитов и образцов;
    • Доставка товара на аукцион для последующей реализации;
    • Поставка сырья для дальнейшей переработки.

    При таможенной очистке товара один экземпляр передается уполномоченному сотруднику склада временного хранения, второй остается на таможне и приобщается к грузовой таможенной декларации.

    Если при оформлении документа прокралась ошибка, то ее исправление допускается только по согласованию между продавцом и покупателем. Корректировки подтверждаются их подписями, указывается дата исправлений.

    Если в проформе-инвойс отдельной строкой указываются расходы на транспортное обслуживание, это не свидетельствует о том, что эти же расходы не включены в стоимость договора (Постановление ФАС СЗО от 27.06.2004 № А13-2732/04-07).

    Какая информация заполняется в инвойсе?

    Инвойс — коммерческий документ, счет, выставляется продавцом покупателю для оплаты товара или услуг. Правила его оформления документально не прописаны, но участники ВЭД придерживаются формуляра-образца унифицированного счета, предназначенного для использования в целях осуществления международной торговли. Этот образец рекомендован Европейской экономической комиссией ООН (Рекомендация № 6, Женева, сентябрь 1983 г.). Согласно документу, инвойс должен содержать следующую информацию:

    • Номер инвойса, дата/время его выписки;
    • Наименование продавца, его адрес, реквизиты компании;
    • Наименование грузополучателя/покупателя, его адрес и реквизиты, номер телефона для связи;
    • При пользовании услугами посредника также указывается его наименование, адрес, реквизиты;
    • Страна происхождения товара, например, Россия;
    • Страна отправления товара, например, Китай;
    • Вид валюты, в которой указана стоимость продукции (доллар, евро);
    • Вид упаковки (коробка, конверт, пакет);
    • Полное описание груза;
    • Количество товара в единицах;
    • Вес товара в килограммах и граммах, штуках, общий вес;
    • Цена за единицу товара и сумма (доллары, евро);
    • Условие поставки согласно терминам Инкотермс — 2010 (DAP, DDP и т.п.);
    • Отметка о том, что грузоотправитель задекларировал достоверную и правильную информацию.

    Лицо, имеющее право действовать от имени продавца, заверяет инвойс собственной подписью и ставит печать организации.

    Должна ли быть в инвойсе подпись покупателя?

    Требования об этом не содержатся ни в Рекомендациях № 6, ни в других международных актах и российских законах. Поэтому российские суды пришли к однозначному выводу: требование таможенными органами наличия подписи покупателя в инвойсе является избыточным и не подлежит удовлетворению.

    Правила описания товаров

    В женевских рекомендациях не прописано, какое описание товара должно быть. Есть только указание на то, что оно должно быть полным. Но есть ряд пунктов, которые точно должны быть отражены в описании:

    • Наименование товара;
    • Сфера его использования;
    • Материал изготовления;
    • Технические характеристики (при необходимости);
    • Серийный номер или идентификационный код (при наличии);
    • Маркировка;
    • Количество, шт.;
    • Во что упакован товар;
    • Вес продукции и объем.

    Имейте в виду, что стоимость за единицу, сумма, количество, упаковка, вес, объем прописываются в отдельных блоках.

    В инвойсе необходимо представить детальное описание товара. Сокращения не допускаются. Так, если это одежда, то можно описать ее следующим образом: мужские футболки, материал — 94% хлопка, 6% эластана, размер 52, цвет серый, торговая марка «Чебоксарский трикотаж».

    Образец описания товара:

    • Неправильно: приборная панель.
    • Правильно: комбинация приборов «ВОЛЖАНИН», модель 76.3801, производство АО «Научно-производственный комплекс «ЭЛАРА» им. Г.А. Ильенко», Россия.

    Так же мы предоставляем и другие услуги в сфере ВЭД

    Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

    Либо посредством электронной почты — [email protected]

    Товары с особыми требованиями

    Если предстоит поставка в страны ЕС биологических образцов, химических веществ, сложносоставных товаров, изделий из текстиля или продукцию в дар, безвозмездно, то нужно обратить внимание на обязательные пункты.

    Итак, что должно быть в описании товаров с особыми требованиями:

    Таким образом, важно корректно оформлять документ, перепроверить всю информацию, сравнить с готовыми образцами, а также перевести его на нужный язык в зависимости от того, в какую страну экспортируется товар.

    Как правильно заполнять инвойс

    Составить инвойс можно самостоятельно, но нужно быть предельно внимательным, а также знать английский язык и язык той страны, куда направляется продукция. Как сделать счет, мы уже осветили. Приведем несколько советов, которые позволят правильно заполнить документ:

    • Проверьте, совпадают ли данные о продавце и покупателе в накладной и в инвойсе. В противном случае произойдет задержка отправления до исправления неточностей;
    • Инвойс сопровождает все отправления, которые не являются документами. И даже документы, если они весят более пяти килограммов;
    • Заполнять документ можно электронно и вручную. В последнем случае обратите внимание, чтобы все буквы были печатными, могли читаться специальной техникой;
    • На английском не заполняется инвойс только в том случае, если предстоит отправление в Беларусь, Республику Казахстан, Молдову или на Украину;
    • При отправке от имени юридического лица поставьте печать и подпись уполномоченного лица, расшифруйте подпись;
    • При отправлении от имени физического лица достаточно собственноручной подписи человека;
    • Инвойс может состоять из нескольких страниц в случае, если данные не помещаются. В таких ситуациях подпись и печать ставятся на каждой странице;
    • Номер телефона получателя и отправителя указываются в международном формате;
    • Индекс, или Zip Code, покупателя обязателен.

    Еще один важный вопрос: сколько экземпляров инвойса нужно заполнить. Достаточно по одному экземпляру на английском, русском языках, а также на государственном языке страны назначения. Рекомендуется подготовить пять копий документа на языке страны назначения. Все экземпляры будут иметь одинаковую юридическую силу. Вот для чего они нужны:

    1. Для сопровождения груза (укладывается внутрь);
    2. В качестве отгрузочного документа — ложится вместе с транспортной накладной в отдельный кармашек;
    3. Остается у экспортера;
    4. Направляется грузополучателю;
    5. Сопровождает товар и остается у логистической компании.

    Компания East Import Group предоставляет услуги таможенного оформления, а также поможет в заполнении товаросопроводительных документов, включая коммерческий инвойс и proforma invoice.

    Образцы инвойсов на русском и английском

    Как выглядит инвойс, можно посмотреть в представленных образцах. Документы составлены на русском и английском языках. Представленные коммерческие и проформа инвойсы содержат полную информацию, которая требуется при подготовке счета.

    http://www.east-import.com/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/

    Счет-проформа: образец заполнения

    predstavitelskie_rashody.jpg

    Счет-проформа образец заполнения - картинка 11

    Похожие публикации

    Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять. Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее. В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.

    Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?

    Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.

    Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.

    Общие сведения о счете-проформе

    • Подтверждает факт отгрузки товара, но не факт продажи.
    • Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
    • Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
    • Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
    • Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
    • Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
    • Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.

    Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.

    В каких случаях используется счет-проформа?

    Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.

    Счет-проформу выписывают в таких случаях:

    • если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
    • если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
    • если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
    • если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.

    Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной, счета или счета-фактуры.

    Обязательные реквизиты документа

    В счете-проформе обязательно должны быть указаны:

    • реквизиты продавца и покупателя;
    • описание товара и его количество;
    • страна происхождения товара;
    • цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
    • базовые условия поставки.

    Как заполнять счет-проформу?

    1. В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
    2. Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).
    3. После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
    4. После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код.
    5. В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.

    Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.

    http://spmag.ru/articles/schet-proforma-obrazec-zapolneniya

    Инвойс

    Счет-проформа образец заполнения - картинка 13

    Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

    Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.

    Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.

    http://blanker.ru/doc/invoice

    Литература

    1. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.
    2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
    3. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
    4. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
    5. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях