WordPress

Отчетность в пенсионный фонд

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 1
Сегодня рассмотрим тему: "Отчетность в пенсионный фонд", основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2020 году

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 2Отчетность в пенсионный фонд - картинка 2

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФР

Когда подать информацию

Инструкция по заполнению

Обязательные формы

Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.

Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД

Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца

Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.

Ежегодно, до 1 марта следующего года

Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.

Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ

Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.

Дополнительные формы

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.

Новый отчет СЗИ-ТД

В день увольнения работника

Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»

Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.

Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации

Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года. Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ за 2019 год — до 02.03.2020.

Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».

[3]

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

  • предоставить недостающие сведения;
  • подтвердить данные о застрахованном лице;
  • осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
  • проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Что изменилось в отчетности в 2019 году и ранее

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/otchetnost-v-pensionnyy-fond-chto-sdaem

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

  • отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
  • отчетность по стажу, представляемая в ПФР.

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать их вы можете здесь.

ВАЖНО! С 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет с достаточно жесткой периодичностью.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование, в т. ч.:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект и сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает. Поскольку в 2020 году 1 марта — воскресенье, сдать отчетность безопаснее до пятницы 28 февраля.

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 4

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

[2]

http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak_zapolnit_i_sdat_otchetnost_v_pfr_za_god/

Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 5

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Заключение

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации. Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц). За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

http://pensioved.ru/rabotodatel/otchetnost-v-pfr

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 6

1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 7

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 8

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

  1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
  2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
  3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 7

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД

Отчетность в пенсионный фонд - картинка 11

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11. В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения. Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
  2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
  3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного. Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет. Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.


http://kontur.ru/articles/5652

Процедура сдачи отчетности в ПФР

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

  • данные организации-страхователя;
  • отчетный период;
  • информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

  • информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
  • информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  • отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
  • информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

  • прием на рабочее место;
  • увольнение (вне зависимости от причины);
  • перевод на другое рабочее место;
  • подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

  • невозможность утраты данных;
  • возможность корректировки введенных данных;
  • получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Для удобства заполнения форм организации и ИП могут воспользоваться специальными программами, разработанными специалистами ПФР. Скачать их можно на официальном сайте фонда, а также на сайтах территориальных отделений.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

  1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
  2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

[1]

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

http://pfrp.ru/faq/otchetnost-v-pfr.html

Литература

  1. Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.
  2. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
  3. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
  4. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
  5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях